Assistent:in (m/w/d) Bereichsleitung Procurement
Amstetten Administration / Sachbearbeitung Vollzeit
Wir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen mit Fokus auf maßgeschneiderte Personal- und Karrierelösungen. Kompetente Beratung und hohe Servicequalität zeichnen uns aus.
Als Assistenz sind Sie mit der aministrativen Unterstützung des Bereichsleiters Procurement und der Teammitglieder betraut um eine reibungslose Abwicklung der Geschäfte zu gewährleisten. Der professionelle und objektive Umgang mit komplexen Fragen und das Ergreifen von Initiativen während der Abwesenheit des Bereichsleiters runden das anspruchsvolle Aufgabengebiet ab.
Zudem sind Sie für folgende weitere Aufgabengebiete verantworlich:
Ihre Aufgaben
- Erledigung von klassischen, administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination und Priorisierung dieser und Korrespondenz im Namen des Bereichsleiters in Deutsch und Englisch
- Übernahme von Reisevorbereitungen – Visum, Flug, Unterkunft
- Durchführung von Recherchen und aktive Nachverfolgung von Themen u.a. einholen von Antworten
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und diversen Dokumenten für den Bereichsleiter in Deutsch und Englisch
- Organisation von internen und externen Meetings, Vorbereitung und Verteilung der erforderlichen Dokumente, wie Tagesordnung und diverse relevante Unterlagen
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Mitarbeit bei diversen Projekten
Ihr Profil
- Erfahrung als Assistenz in höherer Führungsebene
- Fundierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und IT Affinität
- Fließende mündliche, schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Kund:innen
- Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Organisation und Planung der eigenen Arbeit
- Hohes Maß an Diskretion
- Präzision und ein Auge für Details
- Eigenständige, flexible und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Wir bieten
- ein vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet im globalen Umfeld
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- flexible Arbeitszeiten
- vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Frischküche
- umfassende Sozialleistungen
Der für diese Position vorgesehene kollektivvertragliche Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 39101,16 pro Jahr. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Ferid Schagerl
Roseggerstraße 14
3300 Amstetten
+43 5 9007 2615
f.schagerl@powerserv.at
