Sekretär (m/w/d) im Projekt- und Baustellensekretariat
Wien Vollzeit
Bereit für eine spannende Herausforderung im Herzen von Wien? Treten Sie ein in die Welt des Projekt- und Baustellensekretariats und werden Sie Teil eines dynamischen Teams! Unser Auftraggeber, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem klaren Fokus auf Innovation und Qualität, sucht eine engagierte und strukturierte Fachkraft, um das Team bei der langfristigen Revitalisierung eines Krankenhauses im 9. Bezirk zu unterstützen.
Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbungsunterlagen zu erhalten und mehr über Sie zu erfahren, um gemeinsam die spannende Herausforderung im Gesundheitswesen anzugehen!
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle auf der Baustelle für externe Partner und das Projektteam.
- Organisation von Besprechungen und Bearbeitung des Projektschriftverkehrs.
- Koordination von Terminen für das Projektteam.
- Unterstützung des Projektteams bei der Kommunikation mit Projektbeteiligten.
- Führung von Protokollen (Proman).
- Verwaltung von Behördenbescheiden und -auflagen sowie Verfolgung und Dokumentation ihrer Erfüllung.
- First Level Support für die Projektdatenplattform (conclude).
- Ermittlung und laufende Aktualisierung der Projektbeteiligten-Daten.
- Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen, Zusammenstellung von Projektmappen und Projektdokumentation.
- Hilfe beim Projektreporting und Erstellung projektspezifischer Berichte zur Unterstützung der Projektleitung.
- Unterstützung des Projektteams bei der laufenden Führung von Evidenzlisten (Anwesenheit, Mängelmanagement, Änderungsmanagement, kaufmännische Evidenzen, etc.).
- Organisation und Ausstellung von Baustellenausweisen.
- Organisation von Begehungen inklusive Fotodokumentationen.
- Verwaltung von Büromaterial, Arbeitsplatzmanagement und Baustellenbedarf.
- Organisation von Druck- und Plotaufträgen sowie Vervielfältigungen.
- Unterstützung des Projektteams bei der Erreichung der Projektmeilensteine, einschließlich der Vorbereitung von Freigaben, Bewilligungen, Inbetriebnahmen, Abnahmen, Übergaben und des Projektabschlusses.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einem Baustellensekretariat oder technischen Büro
- Gute MS Office Kenntnisse
- Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Organisationsstärke
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Genauigkeit und Engagement
Wir bieten
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Vielversprechende Zukunftsperspektiven in einem international erfolgreichen Konzern
- Sinnstiftende Arbeit im Gesundheitswesen
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung wird aktiv gefördert
- Vielfältige Aufgaben und ein Team, das Vielfalt und Innovation fördert
- Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit
- Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten
- Attraktive Benefits wie vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke und mehr
- Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement inklusive vergünstigtem Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2373,13 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Sarah Ali
Favoritenstraße 80
1100 Wien
+43664803031125
s.ali@powerserv.at
