Sekretär (m/w/d) der Rechtsabteilung
Wien Vollzeit
Powerserv ist führender Anbieter für Personaldienstleistungen und ist flächendeckend in Österreich vertreten. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen Jobs mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten für alle Qualifikationsniveaus. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von unserer langjährigen Zusammenarbeit mit Österreichs Top-Unternehmen und haben die Möglichkeit in verschiedenen Bereichen, Branchen und Teams tätig zu sein.
Unser Kunde zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen und sucht eine:n Sekretär:in der Rechtsabteilung zum sofortigen Eintritt.
Ihre Aufgaben
- Weiterführung und Betreuung von Übersichtslisten und Erstellung von Reports (z.B.: betreute Versicherungen, Honorare, Prüfberichte, Schadensfälle und Vertragsübersichten)
- Einholen, Hochladen und Weiterleitung erforderlicher Unterlagen für Vergaben/Ausschreibungen, behördliche Meldungen, Versicherungsmeldungen, KFZ An- und Abmeldungen
- Abfragen von Firmenbuch, Grundbuch, KSV und Insolvenzdateien
- Verwaltung von Unterlagen und internen Datenbanken (Verträge, Rechtsgutachten, Gesellschafterbeschlüsse, etc.)
- Bestellung von Büromaterial und Zeiterfassung für das Team der Rechtsabteilung
- Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsagenden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Lehre, HAS, etc.)
- Erste Berufserfahrung in einer Versicherung, Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung von Vorteil
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Interesse für juristische und versicherungsrechtliche Themen
- Gute Organisation und Selbstorganisationsfähigkeit
- Sorgfalt, Genauigkeit und Lernbereitschaft
Wir bieten
- Eine Vollzeitbeschäftigung zu 38,5 Wochenstunden (Montag - Freitag)
- Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
- Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
- Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit
- Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
- Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement
Der für diese Position vorgesehene kollektivvertragliche Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2706,29 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Donita Cocaj
Favoritenstraße 80
1100 Wien
0664803031110
d.cocaj@powerserv.at
