Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
1050 Wien Teilzeit
Unser Kunde besitzt einen sehr guten internationalen Ruf für Arbeiten und Fragen im Bereich von Städtebau (Altstadterhaltung), Denkmalpflege und der Altbausanierung. Das Ziel des Unternehmens ist, durch die Qualität und deren Planungs- und Managementleistungen, Kunden:innen zufrieden zu stellen.
Wir wenden uns an Personen, die eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen und das Thema Baubranche interessant finden. Sie sehen sich als rechte Hand des Geschäftsführers und auch als wichtige Schnittstelle zwischen Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen Tagesroutinen
- Bearbeiten der Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher sowie englischer Sprache
- Dokumentenmanagement (Administration und Ablage)
- Bearbeitung der Post, Betreuung des Telefons
- Terminmanagement
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Administrative Unterstützung des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK oder ähnliche Ausbildung)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einer ähnlichen Position
- Erfahrungen in der Baubranche wären von Vorteil
- EDV-Anwenderkenntnisse, MS Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammes sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung
- Lösungsorientiertes Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise
- Kompetentes Auftreten, Stressresistenz
- Diskretion
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Die Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Angestellte, Architekten und Ingenieurkonsulenten monatlich € 2.180,- (Brutto/Vollzeit). Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist vorgesehen.
Der für diese Position vorgesehene kollektivvertragliche Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2180,00 pro Monat.
Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Anja Fidler
Favoritenstraße 80
1100 Wien
+43 59007 1126
a.fidler@powerserv.at
