Assistent (m/w/d) des Eigentümers und der Geschäftsführung

1070 Wien Administration / Sachbearbeitung Vollzeit

Wir sind eine dynamische und wachsende Gruppe von Unternehmen in der Personaldienstleistung und seit 30 Jahren ein verlässlicher Arbeitgeber. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem vielfältigen Umfeld suchen, sind Sie bei uns richtig. Verantwortung zu übernehmen und eigenverantwortlich auch anspruchsvolle Aufgaben umzusetzen ist für Sie wichtig? Dann suchen wir genau Sie.
Sie werden den Eigentümer nicht nur beim Ausbau der Gruppe unterstützen, sondern auch seine gemeinnützigen Engagements koordinieren. In unserer Zentrale in Wien erwartet Sie ab sofort eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe in einem hochmotivierten Team.

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativ organisatorischen Agenden in enger Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Organisation und Planung von internen Meetings, Kundenterminen und Firmenevents
  • Laufende Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern
  • Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen des Eigentümers
  • Schnittstelle zu unserer Marketingagentur sowie interne Ansprechperson für Marketinganfragen von Führungskräften

Ihr Profil

  • Langjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Eigentümer,-und Geschäftsführungsebene unbedingt erforderlich
  • Sie arbeiten gerne selbständigerund haben einen strukturierten Arbeitsstil
  • Sie sind bereit Eigenverantwortung für Ihre Aufgabenbereiche zu übernehmen
  • Organisieren und Strukturieren bereitet Ihnen Freude
  • Flexibilität und sehr gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
  • Organisation, Diskretion und Kommunikation sind Ihre persönlichen Stärken
  • Sie verfügen über eine gute kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Überstundenbereitschaft

Wir bieten

  • Langfristige interessante Position mit eigenem Verantwortungsbereich und Gestaltungsmöglichkeiten
  • HomeOffice
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Flache Hierarchien
  • Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit viel Humor

 
Der für diese Position vorgesehene kollektivvertragliche Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3000,00 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Patrick Hernandez
Kirchberggasse 33
1070 Wien
+43 59007 1117
p.hernandez@powerserv.at