Assistent (m/w/d) Hausverwaltung mit einschlägiger Berufserfahrung (30 Wochenstunden)
1030 Wien Teilzeit
Organisationstalent gesucht – mit Herz für Service und Struktur
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es turbulent wird, und schätzen den direkten Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Es wartet eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle mit in einem wertschätzenden Umfeld auf Sie.
Wir suchen wir für unseren Kunden, eine erfolgreiche inhabergeführte Immobilienverwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien in 1030 Wien, eine/n Assistent:in.
Ihre Aufgaben
- Freundliche Annahme von Telefonaten, souveräne Gesprächsführung und kompetente Erledigung der Anliegen der Kund:innen und Mieter:innen
- Bearbeitung von Versicherungseinreichungen und Stromummeldungen
- Abwicklung von Mietvertragsabschlüssen (keine Vertragserstellung) und Mietvertragsverlängerungen
- Übermittlung von Mahnungen sowie Versand der monatlichen UVA per E-Mail
- Sorgfältige physische und elektronische Ablage von Dokumenten
- Führen einer Postversandliste und Organisation des Postversands
- Versand von Abrechnungen und Kontrolle aller Dokumente und Protokolle vor dem Versand
- Belegsuche und -zusammenstellung
- Terminvereinbarungen und Koordination von Abläufen
- Beauftragung und Abstimmung mit externen Professionist:innen
- Persönliche Gespräche mit Kund:innen und Mieter:innen
Ihr Profil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einer Hausverwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Zahlen sowie grundlegende mathematische Kenntnisse (z.B. Prozentrechnen)
- Ausgezeichnete Word und Excel Kenntnisse
- Pünktlichkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Freundliche, stressresistente Teamplayer-Persönlichkeit
- Offene, kommunikative Art und Freude am Informationsaustausch
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein im Kundendienst
Wir bieten
- Eine Teilzeitbeschäftigung
- 30 Wochenstunden
- Arbeitsplatz öffentlich erreichbar
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Direkter Kontakt mit Menschen
- Strukturierter Arbeitsalltag mit klaren Abläufen
- Wertschätzendes, kleines Team mit angenehmem Arbeitsklima und flachen Hierarchien
- Langfristige Perspektive in einem etablierten, erfolgreichen Unternehmen
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 1800,00 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Katrin Prilisauer
Favoritenstraße 80
1100 Wien
+430664803031112
k.prilisauer@powerserv.at