Back Office Mitarbeiter (m/w/d) mit HR Administration
Wien Vollzeit
Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Verpackungs- und Papierlösungen, das großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und eine starke, positive Unternehmenskultur legt.
Für dieses dynamische Arbeitsumfeld wird eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager gesucht.
Ihre Aufgaben
- Schaffung eines positiven, gut organisierten Arbeitsumfelds und zentrale Ansprechperson für das Team
- Optimierung von Abläufen sowie Entwicklung effizienter Prozesse für eine reibungslose Zusammenarbeit
- Unterstützung des Leadership-Teams durch Reiseorganisation, Terminmanagement und tägliche Koordination
- Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben und Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags
- Verantwortung für ein einladendes, funktionales Office sowie Organisation von Meetings, Workshops und On-/Offsite-Events
- Förderung der Teamkultur durch Events, Onboarding-Begleitung und Engagement-Initiativen
- Unterstützung interner Projekte, zuverlässiges Rechnungsmanagement und Nachverfolgung wichtiger Team-Commitments
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamkoordination oder als Executive Assistant
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Starke organisatorische Fähigkeiten, hohe Multitasking-Kompetenz und eine proaktive Arbeitsweise
- Begeisterung für Menschen sowie für den Aufbau einer positiven Teamkultur
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Detailorientierung, Hands-on-Mentalität und Flexibilität im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen
Geboten wird
- Eine zentrale Rolle, in der Sie maßgeblich zur positiven Teamkultur und effizienten Zusammenarbeit beitragen
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Struktur schaffen, Menschen verbinden und echte Wirkung erzielen
- Enge Zusammenarbeit mit dem BU Finance Director, dem BS COO Containerboard sowie dem Containerboard Leadership Team
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Verantwortung und vertrauensvollem Handlungsspielraum
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2800,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Marija Ercegovac
Favoritenstraße 80
1100 Wien
+43664 80 148 178
marija.ercegovac@bueroring.at